Excel 外部数据导入与连接
学习从文本文件、数据库和网页导入数据到 Excel。 · 难度：入门 · +15XP
为什么导入外部数据？
Excel 可以从多种外部数据源获取数据，包括 CSV 文件、SQL 数据库、Access、网页、OData 等。这样可以保持数据的实时更新，避免手动复制粘贴。
核心概念
- 连接：Excel 与外部数据源之间的链接，可以刷新以获取最新数据。
- Power Query：用于导入和转换数据的首选工具。
- 数据刷新：右键点击数据区域 > “刷新”，或设置自动刷新。
实战：从 CSV 文件导入数据
假设你有一个 sales.csv 文件，包含订单数据。
操作步骤
- 点击“数据” > “从文本/CSV”。
- 选择 sales.csv 文件，Excel 会预览数据。
- 在预览窗口中，可以设置分隔符（如逗号）、数据类型检测等。
- 点击“加载”将数据放入工作表，或点击“转换数据”进入 Power Query 编辑器进行清洗。
- 如果选择“加载”，后续数据更新时，右键点击数据区域 > “刷新”。
实战：从 SQL Server 导入数据
- 点击“数据” > “从数据库” > “从 SQL Server 数据库”。
- 输入服务器名称和数据库名称。
- 选择要导入的表或编写 SQL 查询。
- 加载数据，同样支持刷新。
练习提示
创建一个新的 Excel 文件，使用“从 Web”功能导入一个公开的 CSV 数据集（例如 GitHub 上的示例数据）。然后设置数据在打开文件时自动刷新。