Excel 宏录制与自动化

学习录制、运行和编辑宏来自动化重复任务。 · 难度：入门 · +15XP

什么是宏？

宏是一系列预先录制的操作，可以一键重复执行。Excel 使用 VBA（Visual Basic for Applications）作为宏的编程语言。录制宏是入门自动化最快捷的方式，无需手动编写代码。

核心概念

• 录制宏：Excel 会将你的每一步操作记录为 VBA 代码。
• 相对引用：录制时使用相对位置，宏可以在不同区域重复相同的操作模式。
• 宏安全性：建议将工作簿保存为“启用宏的工作簿（.xlsm）”。

实战：格式化销售报表

假设你每周都要对一个报表进行相同的格式化：设置标题加粗、添加边框、自动调整列宽。

操作步骤

1. 点击“视图” > “宏” > “录制宏”，命名为“FormatReport”。
2. 选择标题行，加粗，设置填充颜色为浅蓝色。
3. 选中整个数据区域，添加所有边框。
4. 选中所有列，双击列边界自动调整宽度。
5. 点击“停止录制”。
6. 以后只需点击“宏” > “查看宏” > “运行”，即可一键格式化。

查看生成的代码

按 Alt+F11 打开 VBA 编辑器，你会看到类似下面的代码：

Sub FormatReport()
    Range("A1").Select
    Selection.Font.Bold = True
    Selection.Interior.Color = RGB(173, 216, 230)
    Range("A1:D10").Select
    Selection.Borders.LineStyle = xlContinuous
    Columns("A:D").Select
    Selection.Columns.AutoFit
End Sub

练习提示

录制一个宏，将选中区域的所有数字格式设置为“货币”格式，保留两位小数。然后运行宏测试效果。